Tekniska dokument, med ordning och reda

Vi strukturerar, formger och håller dem aktuella

Du skickar det du har: mejl, gamla dokument, leverantörers PDF-filer och testrapporter. Vi gör om det till tydliga, enhetliga dokument i ditt varumärke och håller sedan ordning på varje version.

Boka ett kostnadsfritt samtal

2 sidor

ett datablad per produkt

40+ sidor

tekniska underlag per projekt

Ett bibliotek

alltid aktuella versioner

SV: SV: VB: spec_SLUTLIG(2)

PDF

scan_0043.pdf

4.2 MB · leverantör?

IMG_2214.jpg

vilken är aktuell??

presentation_utkast_v3 (gammal?)

14 filer · 3 versioner av sanningen

DITT VARUMÄRKE

PRODUKTDATABLAD

Produktserie 100

BESKRIVNING

SNITT A-A

SPECIFIKATIONER

Mått

Material

Ytbehandling

Standard

Vikt

Garanti

REV D · AKTUELL

Sida 1 av 2

”En version. Godkänd.”

Det som kommer ut i andra änden.

Tydligt, enhetligt och aktuellt.

FRÅGELISTA

5 öppna

KLAR FÖR UTGIVNING

Väntar på ditt klartecken

Bekräfta drifttemperaturområdet

Vilken garantitid gäller?

Referens till senaste testrapporten

Godkänn den uppdaterade ritningen

Godkänn den slutliga formuleringen

Inget hittas på. Du bekräftar, vi ger ut.

REVISIONSHISTORIK

Varje ändring dokumenterad

REV
DATUM
ÄNDRING

AKTUELL

Gamla versioner tas ur bruk. Det råder aldrig tvekan om vilken som gäller. Ett halvår senare kan du fortfarande se vad som ändrades och varför.

TEKNISKT UNDERLAG

Innehåll

42 SIDOR · 6 BILAGOR

DITT VARUMÄRKE

PRODUKTDATABLAD

Produktserie 200

ANVÄNDNING

PRESTANDA

SPECIFIKATIONER

Mått

Material

Ytbehandling

Standard

Driftområde

Garanti

REV C · AKTUELL

Sida 1 av 2

DATABLAD

En mall. Varje produkt.

Ett tvåsidigt datablad per produkt: beskrivning, användningsområden, specifikationer, ritningar och prestandadata, allt i ditt varumärke. När någon ber om databladet finns det exakt ett svar.

TEKNISKA UNDERLAG

Fyrtio sidor, sammanställda och kontrollerade

Produktavsnitt, specifikationstabeller, toleranser, manualer och leverantörsbilagor samlas i ett dokument för ett visst projekt. Leverantörernas dokument läggs in precis som de är utgivna, aldrig omskrivna.

VERSIONSHANTERING

Ordning på varje version

Varje dokument har en revisionsbeteckning och en ändringslogg. Gamla versioner tas ur bruk, det är alltid tydligt vilken som gäller och hela biblioteket hålls i takt.

FRÅGELISTAN

Saknade uppgifter efterfrågas, aldrig påhittade

Allt vi inte kan spåra till en källa markeras och följs i en löpande frågelista tills du bekräftar det. Fortsätt scrolla och se den här listan bli klar.

Scrolla

Byggt för att du ska kunna lita på varje sida.

Inget påhittat, inget inaktuellt.

Sex arbetssätt som håller biblioteket tillförlitligt:

Alltid versionshantering

Varje dokument har en revisionsbeteckning och en ändringslogg. Du behöver aldrig mer undra vilken version som gäller.

Ett par extra ögon

Färdiga dokument kontrolleras mot källorna före utgivning. Felaktiga referenser och inaktuella siffror brukar upptäckas här och rättas till.

Inget hittas på

En saknad siffra markeras, följs i en löpande frågelista och bekräftas av dig innan något ges ut.

Källorna återges exakt

Dokument från leverantörer och tredje part återges precis som de är utgivna, aldrig omskrivna.

Allt går att spåra

Varje påstående i ett färdigt dokument pekar på en källa. Ett halvår senare kan du fortfarande se var en siffra kom ifrån.

En mall, ett uttryck

Innehåll och design är separata steg med en gemensam företagsmall, så att dokument fyrtio känns som dokument ett.

Den korta versionen

Komplexitet in. Ordning ut.

Så arbetar vi

Från en hög med filer till ett utgivet dokument.

Du skickar. Vi sorterar, bygger, kontrollerar och ger ut.

01 · SKICKA

Du skickar det du har

Mejl, halvfärdiga presentationer, leverantörers PDF-filer, testrapporter, CAD-ritningar och gamla dokument i blandade format. Skicket spelar ingen roll.

02 · STRUKTURERA

Vi reder ut det

Allt analyseras, organiseras och struktureras innan designen börjar. AI hjälper oss att hålla alla detaljer i en stor dokumentsamling i blick samtidigt. Den hanterar komplexiteten, men fyller aldrig i en lucka.

03 · BYGG

Dokumentet tar form

Innehåll och design är separata steg. Det är så vi håller allt enhetligt. En företagsmall, ditt varumärke, varje gång.

04 · KONTROLLERA OCH GE UT

Kontrollerat före utgivning

Det färdiga dokumentet kontrolleras mot källorna innan det ges ut. Det får en revisionsbeteckning, ändringsloggen uppdateras och biblioteket följer med.

BIBLIOTEKET I ÖVERBLICK

DOKUMENT
REV
STATUS

Produktdatablad · Serie 100

D

Aktuell

Produktdatablad · Serie 200

B

Aktuell

Tekniskt underlag · Projekt ett

C

Pågår

Drift- och underhållsmanual

A

Aktuell

Certifikatbilaga

B

Väntar på ditt svar

Aktuell: godkänd och utgiven

Pågår: hos oss, under arbete

Väntar: ett svar från dig räcker

En ny produkt, ett uppdaterat certifikat, ett projekt nästa månad? Skicka över det. Biblioteket hänger med.

Publicerat också

Utgivet här, publicerat på din webbplats.

En aktuell version, överallt där den finns.

Om vi sköter din webbplats publiceras godkända dokument direkt där. En ny revision ges ut, nedladdningen uppdateras automatiskt och ingen mejlar runt en gammal PDF, eftersom den gamla PDF-filen helt enkelt inte finns kvar.

En annan lösning? Vi kan ansluta till systemen du redan använder.

yourwebsite.com/products/series-100

produktbilder

Datablad (PDF)

Rev D · aktuell

uppdateras automatiskt när en ny revision ges ut

Har du frågor?

Frågat förut, ärligt besvarat.

Det som finns, i det skick det är. Mejl, leverantörers PDF-filer, testrapporter, CAD-ritningar, halvfärdiga presentationer och dokument från tre mallgenerationer tillbaka. Skicka som det är. Att reda ut det är det första vi gör, och det är vårt jobb, inte ditt.

Det är den vanliga utgångspunkten. Dokumentation växer åt alla håll medan alla är upptagna med att tillverka och sälja själva produkten. Varje bibliotek vi tar över har börjat precis där. Vi ordnar det ordentligt en gång och håller sedan ordning på det. Från den dagen finns en aktuell version av allt, och så förblir det.

Vi hittar aldrig på en siffra. Allt vi inte kan spåra till en källa markeras tydligt i utkastet och följs i en löpande frågelista tills du bekräftar det. Du vet alltid exakt vad som återstår, och inget ges ut så länge en fråga är öppen.

Ja. Vi bygger en företagsmall kring ditt varumärke och varje dokument utgår från den: samma struktur, typografi och skrivregler. Datablad fyrtio känns som datablad ett. Om varumärket inte är så utvecklat anpassar vi mallen efter det ni har, och resultatet ser ändå genomtänkt ut.

Ja, och vi är öppna med det. En stor dokumentsamling innehåller tusentals detaljer. AI låter oss hålla alla i blick samtidigt medan vi organiserar, strukturerar och jämför. Den hanterar komplexiteten åt oss. Den fyller aldrig i en lucka. Varje siffra i ett färdigt dokument går att spåra till en källa du har gett oss eller själv bekräftat.

Varje dokumentsamling är olika: tio produkter eller tvåhundra, en dokumenttyp eller ett helt bibliotek. Därför går vi igenom omfattningen i ett kostnadsfritt samtal och ger dig en tydlig offert innan något börjar. Inga överraskningar efter det, och samtalet kostar inget oavsett.

Du har bättre saker för dig än att leta efter rätt version.

Skicka oss högen.

Ett kostnadsfritt samtal, en titt på det du har och en ärlig bedömning av vad som behövs. Sedan bestämmer du.

Boka ett kostnadsfritt samtal ↗

Skriv till oss på WhatsApp

Vi tar aldrig betalt för samtal.